Hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy GBC Shredmaster 150M (Autofeed)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY HỦY GIẤY GBC SHREDMASTER 150M (AUTOFEED)

Các tính năng chính của GBC AUTO 150M

- Tự động cấp giấy (Autofeed): Cho phép bạn đặt tối đa 150 tờ giấy vào khay và máy sẽ tự động hủy.

- Cấp giấy thủ công: Có khe riêng để hủy tối đa 6 tờ giấy cùng lúc (hoặc các vật liệu khác như thẻ tín dụng, kẹp giấy, ghim bấm).

- Cắt siêu nhỏ (Micro-Cut): Cắt giấy thành các mảnh rất nhỏ (thường là 2x15mm hoặc 3/32 x 5/8 inch), đạt cấp độ bảo mật P-5, phù hợp để hủy tài liệu bí mật và nhạy cảm.

- Chống kẹt giấy: Máy có chức năng tự động tiến và lùi để ngăn chặn và xử lý tình trạng kẹt giấy.

- Thời gian chạy liên tục: Có thể hoạt động liên tục đến 30 phút trước khi cần thời gian nghỉ.

- Thùng chứa lớn: Thùng rác có dung tích khoảng 44 lít (hoặc 12 gallon) và có đèn báo khi đầy, giúp bạn ít phải đổ rác hơn.

- Hoạt động êm ái: Độ ồn thấp (<60 dB), không gây tiếng ồn lớn trong văn phòng.

Hướng dẫn sử dụng

1. Chuẩn bị

- Vị trí đặt máy: Đặt máy hủy giấy trên một bề mặt phẳng, chắc chắn.

- Cắm điện: Cắm dây nguồn của máy vào ổ điện phù hợp.

- Kiểm tra thùng rác: Đảm bảo thùng rác được đặt đúng vị trí và không bị đầy. Máy sẽ có đèn báo nếu thùng rác đầy hoặc không được đóng kín.

2. Bắt đầu hủy tài liệu

Máy GBC AUTO 150M có hai cách để hủy tài liệu:

a. Hủy tự động (Autofeed)

Đây là tính năng tiết kiệm thời gian nhất.

- Mở khay tự động: Nâng nắp khay tự động cấp giấy lên.

- Đặt tài liệu: Xếp chồng tối đa 150 tờ giấy (định lượng 80gsm) ngay ngắn vào khay cấp giấy tự động. Đảm bảo các cạnh giấy thẳng hàng và không bị nhăn hoặc gấp mép.

Lưu ý: Đối với kẹp giấy và ghim bấm, máy có thể hủy được nhưng nên hạn chế để bảo vệ lưỡi dao.

- Đóng nắp: Đóng nắp khay tự động. Máy sẽ tự động khởi động và hủy giấy. Bạn có thể rời đi và làm việc khác trong khi máy hoạt động.

b. Hủy thủ công

Sử dụng phương pháp này cho số lượng giấy ít, giấy quá dày, hoặc các vật liệu đặc biệt.

- Sử dụng khe thủ công: Cắm tối đa 6 tờ giấy cùng lúc vào khe cấp giấy thủ công ở phía trên máy.

- Hủy thẻ tín dụng: Đối với thẻ tín dụng, bạn phải cấp thủ công từng thẻ một vào khe riêng dành cho thẻ (nếu có, hoặc khe cấp giấy thủ công).

3. Trong quá trình sử dụng

- Đèn báo: Chú ý các đèn báo trên bảng điều khiển. Chúng có thể báo hiệu các tình trạng như:

- Thùng rác đầy: Đèn báo thùng rác đầy sẽ sáng. Bạn cần kéo thùng rác ra, đổ rác và lắp lại.

- Kẹt giấy: Máy có tính năng chống kẹt giấy tự động. Nếu có quá nhiều giấy, máy sẽ tự động dừng và đảo chiều để cố gắng giải phóng giấy. Nếu không được, bạn cần rút phích cắm, kéo nhẹ giấy ra và thử lại.

- Quá nhiệt: Sau 30 phút hoạt động liên tục, máy sẽ tự động nghỉ để làm mát (thường là 45 phút). Đèn báo quá nhiệt sẽ sáng. Hãy đợi máy nguội trước khi tiếp tục sử dụng.

Bảo trì và vệ sinh

Để máy hủy giấy hoạt động bền bỉ, bạn nên thực hiện các bước bảo trì sau:

- Đổ thùng rác thường xuyên: Khi đèn báo thùng rác đầy sáng, hãy đổ sạch rác. Điều này giúp ngăn ngừa kẹt giấy và giữ cho máy hoạt động hiệu quả.

Bôi trơn lưỡi dao (quan trọng):

- Sử dụng dầu bôi trơn chuyên dụng cho máy hủy giấy hoặc các tấm bôi trơn.

- Thực hiện bôi trơn sau mỗi lần đổ thùng rác hoặc sau khoảng 30 phút sử dụng liên tục.

Cách làm: Cho một lượng nhỏ dầu bôi trơn dọc theo khe cấp giấy, sau đó chạy máy ở chế độ hủy giấy vài giây để dầu phân tán đều trên lưỡi dao. Hoặc đơn giản hơn là sử dụng tấm bôi trơn bằng cách cho nó vào máy như hủy giấy thông thường.

- Vệ sinh bên ngoài: Lau chùi vỏ máy bằng vải mềm, khô. Không sử dụng các chất tẩy rửa mạnh hoặc dung môi.

- Kiểm tra lưỡi dao: Định kỳ kiểm tra lưỡi dao xem có bị kẹt vụn giấy nhỏ hoặc các vật thể lạ nào không.

Các lưu ý quan trọng

- Không vượt quá số lượng tờ giấy tối đa: Luôn tuân thủ số lượng tờ giấy tối đa cho cả chế độ tự động và thủ công để tránh kẹt giấy và hỏng máy.

- Không hủy các vật liệu không được phép: Máy GBC AUTO 150M được thiết kế để hủy giấy, kẹp giấy, ghim bấm và thẻ tín dụng. Tránh hủy các vật liệu như đĩa CD/DVD, nhãn dán, giấy bóng kính, hoặc các vật liệu kim loại lớn hơn kẹp giấy/ghim bấm.

An toàn:

- Không để tay hoặc các vật dụng lỏng lẻo (cà vạt, trang sức, tóc dài) gần khe cấp giấy khi máy đang hoạt động.

- Rút phích cắm máy khi không sử dụng hoặc khi thực hiện bảo trì.

- Tránh xa trẻ em và vật nuôi.

Bằng cách làm theo các hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể sử dụng máy hủy giấy GBC AUTO 150M một cách an toàn và hiệu quả, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu nhạy cảm của mình.