Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy giấy GBC Shredmaster X308

Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy giấy GBC Shredmaster X308

Chào bạn,

Rất vui được hướng dẫn bạn cách sử dụng máy hủy giấy GBC Shredmaster X308! Đây là một chiếc máy hủy giấy nhỏ gọn và hiệu quả, phù hợp cho gia đình hoặc văn phòng nhỏ.

Dưới đây là các bước sử dụng cơ bản, cùng với một vài mẹo nhỏ để máy hoạt động trơn tru và bền bỉ:

Các thành phần chính của máy hủy giấy GBC Shredmaster X308

Trước khi bắt đầu, hãy làm quen với các bộ phận chính của máy:

• Khe nạp giấy: Nơi bạn đưa giấy vào để hủy.
• Thùng chứa giấy vụn: Nơi giấy đã hủy được thu gom.
• Công tắc điều khiển: Thường có các chế độ:
  • AUTO (Tự động): Máy sẽ tự động hủy khi bạn đưa giấy vào.
  • OFF (Tắt): Tắt hoàn toàn máy.
  • REV (Đảo ngược): Giúp đẩy giấy ngược trở lại trong trường hợp kẹt giấy.
• Đèn báo trạng thái: Cho biết máy đang hoạt động, thùng rác đầy, hoặc bị kẹt giấy.
• Bánh xe (nếu có): Giúp di chuyển máy dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết

1. Thiết lập máy

1. Lắp đặt thùng chứa: Đảm bảo thùng chứa giấy vụn được đặt đúng vị trí và khớp hoàn toàn với đầu máy. Nếu thùng chứa không được đặt đúng, máy có thể sẽ không hoạt động.
2. Kết nối nguồn điện: Cắm dây nguồn vào ổ điện.

2. Bắt đầu hủy giấy

1. Bật máy: Chuyển công tắc điều khiển sang chế độ AUTO. Bạn sẽ thấy đèn báo trạng thái của máy sáng lên (thường là màu xanh lá cây), báo hiệu máy đã sẵn sàng hoạt động.
2. Cho giấy vào:  

 Đảm bảo không cho quá số tờ quy định: Máy GBC Shredmaster X308 thường có khả năng hủy tối đa 8 tờ giấy định lượng 70gsm cùng lúc (tùy thuộc vào model cụ thể, bạn nên kiểm tra lại thông số kỹ thuật trong sách hướng dẫn đi kèm máy của bạn). Việc cho quá nhiều giấy sẽ làm máy bị kẹt và nhanh hỏng.Cho giấy thẳng: Đặt tập giấy thẳng và vuông góc vào khe nạp.

Hủy kẹp giấy và thẻ tín dụng: Máy X308 có thể hủy được kẹp giấy nhỏ và thẻ tín dụng. Tuy nhiên, bạn nên hủy kẹp giấy riêng hoặc từng chiếc một để giảm tải cho máy. Đối với thẻ tín dụng, thường có một khe riêng để hủy thẻ.

Quan sát: Máy sẽ tự động kéo giấy vào và hủy. Khi giấy được hủy xong, máy sẽ tự động dừng.

3. Xử lý sau khi hủy

1. Kiểm tra thùng chứa: Khi đèn báo thùng chứa đầy sáng lên (thường là màu đỏ hoặc cam), hoặc khi bạn thấy lượng giấy vụn đã đầy gần miệng thùng, hãy rút phích cắm điện và đổ bỏ giấy vụn. Sau đó, lắp lại thùng chứa đúng cách.
2. Tắt máy: Khi không sử dụng, bạn nên chuyển công tắc về chế độ OFF và rút phích cắm điện để đảm bảo an toàn và tiết kiệm điện.

Xử lý các sự cố thường gặp

1. Kẹt giấy

• Chuyển sang chế độ REV (Đảo ngược): Nếu máy bị kẹt giấy, hãy chuyển công tắc sang chế độ REV. Máy sẽ đẩy giấy ngược trở lại. Kéo giấy ra cẩn thận.
• Tắt máy và loại bỏ giấy thủ công: Nếu chế độ REV không hiệu quả, hãy tắt máy và rút phích cắm điện ngay lập tức. Sau đó, cẩn thận loại bỏ các mảnh giấy bị kẹt bằng tay (có thể dùng nhíp hoặc dụng cụ gắp dài, tuyệt đối không dùng tay không để tránh bị thương bởi lưỡi dao).
• Hủy từng tờ: Sau khi gỡ kẹt, hãy thử hủy lại từng tờ giấy một để đảm bảo máy đã hoạt động bình thường trở lại.

2. Máy quá nóng

• Máy hủy giấy, đặc biệt là các model nhỏ như X308, có chu kỳ làm việc nhất định (ví dụ: 2 phút hoạt động, 30 phút nghỉ). Nếu bạn hủy quá nhiều giấy trong thời gian dài, máy có thể bị quá nóng và tự động dừng để bảo vệ động cơ.
• Để máy nguội: Nếu máy dừng và đèn báo quá nhiệt sáng, hãy tắt máy và rút phích cắm điện. Để máy nguội ít nhất 20-30 phút trước khi sử dụng lại.

Mẹo bảo dưỡng máy hủy giấy

• Tra dầu định kỳ: Sử dụng dầu chuyên dụng cho máy hủy giấy (có bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm) để tra vào các lưỡi dao. Việc này giúp máy hoạt động êm ái hơn, giảm ma sát và kéo dài tuổi thọ của lưỡi dao. Bạn có thể tra dầu sau mỗi lần đổ thùng rác hoặc ít nhất mỗi tháng một lần tùy vào tần suất sử dụng.
• Không hủy vật liệu lạ: Tránh hủy vải, nhựa, kim loại lớn, bìa cứng quá dày, hoặc giấy bóng kính, giấy dán nhãn dính... trừ khi máy của bạn được nhà sản xuất ghi rõ là có thể hủy được.
• Đổ thùng rác thường xuyên: Không để giấy vụn đầy quá mức, vì điều này có thể làm giảm hiệu suất của máy và dễ gây kẹt giấy.
• Vệ sinh máy: Thường xuyên vệ sinh bên ngoài máy bằng khăn ẩm.