Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy hủy giấy GBC Auto 150M

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ CÁCH SỬ DỤNG MÁY HỦY GIẤY GBC AUTO 150M

Trước khi sử dụng:

Đọc kỹ Hướng dẫn sử dụng gốc: Luôn ưu tiên đọc tài liệu hướng dẫn đi kèm máy để nắm rõ các thông tin cụ thể, chi tiết và cảnh báo an toàn từ nhà sản xuất.

Lắp đặt:

• Đặt máy trên một bề mặt phẳng, ổn định và khô ráo.
• Đảm bảo máy được đặt cách tường ít nhất 15cm để có không gian tản nhiệt.
• Kết nối dây nguồn của máy vào ổ điện phù hợp (kiểm tra điện áp máy yêu cầu).
• Kéo thùng chứa giấy vụn ra để kiểm tra xem có bất kỳ vật cản nào bên trong không và đảm bảo thùng được lắp đúng vị trí.

Kiểm tra tổng quát:

• Kiểm tra khe hủy giấy (cả khay tự động và khe thủ công) xem có vật lạ, bụi bẩn hay mảnh giấy cũ mắc kẹt không.
• Đảm bảo thùng chứa giấy đã được lắp đúng cách và khóa chặt (nếu có cơ chế khóa).

Hiểu về khả năng của máy:

• Kiểu hủy: Hủy vụn (Micro-Cut: 2 x 15 mm), đảm bảo độ bảo mật cao (P5).
• Công suất hủy:
• Hủy tự động: Lên đến 150 tờ giấy (định lượng 70gsm/A4).
• Hủy thủ công: 6 tờ giấy (định lượng 70gsm/A4).
• Chất liệu hủy: Giấy, kim bấm, kẹp giấy, thẻ tín dụng.
• Chu kỳ làm việc: 30 phút bật / 45 phút tắt (để máy nghỉ ngơi và làm mát, tránh quá tải).
• Dung tích thùng chứa: 44 Lít.

II. Các chế độ hoạt động và cách sử dụng:

Máy hủy giấy GBC Auto 150M thường có các chế độ chính được điều khiển thông qua bảng cảm ứng hoặc nút bấm:

Chế độ Auto (Tự động):

Bước 1: Bật công tắc nguồn của máy (thường ở phía sau máy hoặc trên bảng điều khiển).

Bước 2: Mở nắp khay nạp tự động (Auto-feed tray) ở phía trên của máy.

Bước 3: Xếp chồng tài liệu cần hủy (tối đa 150 tờ) gọn gàng vào khay nạp tự động. Đảm bảo các tờ giấy thẳng hàng và không bị gấp.

Bước 4: Đóng nắp khay nạp tự động lại. Máy sẽ tự động bắt đầu quá trình hủy. Bạn có thể rời đi và làm các công việc khác trong khi máy hủy.

Lưu ý:

Không cố nhồi nhét quá số lượng giấy quy định.

Gỡ bỏ các vật liệu cứng như bìa cứng dày, decal, giấy dán nhãn lớn... trước khi cho vào khay tự động.

Chế độ Manual (Thủ công):

Bước 1: Bật công tắc nguồn của máy.

Bước 2: Đối với tài liệu ít tờ hoặc vật liệu cứng hơn (thẻ tín dụng, giấy có nhiều kim bấm/kẹp), bạn sẽ sử dụng khe nạp thủ công (thường nằm phía trên cùng của máy, phía trước khay tự động).

Bước 3: Đưa từng tập giấy (tối đa 6 tờ) hoặc từng thẻ tín dụng vào khe hủy thủ công. Máy sẽ tự động kích hoạt và hủy khi phát hiện vật liệu.

Lưu ý:

Mặc dù máy có thể hủy kim bấm, kẹp giấy, nhưng để tăng tuổi thọ lưỡi dao, khuyến khích nên tháo chúng ra trước khi hủy nếu có thể.

Đối với thẻ tín dụng, chỉ đưa từng thẻ một.

Chức năng Reverse (Đảo ngược/Chống kẹt giấy):

Nếu máy bị kẹt giấy (thường có đèn báo hiệu hoặc tiếng ồn lạ), bạn cần sử dụng chức năng này.

Bước 1: Ngay lập tức nhấn nút "Reverse" (hoặc mũi tên quay ngược) trên bảng điều khiển. Máy sẽ đảo ngược lưỡi cắt để đẩy giấy bị kẹt ra ngoài.

Bước 2: Kéo giấy bị kẹt ra ngoài cẩn thận.

Bước 3: Loại bỏ bớt giấy hoặc chia nhỏ tập giấy, sau đó thử hủy lại.

Lưu ý: Không cố kéo giấy ra khi máy đang chạy chế độ hủy bình thường, rất nguy hiểm.

Chức năng Auto/Standby (Tự động chờ):

Máy sẽ tự động chuyển sang chế độ chờ (standby) khi không có giấy được đưa vào hủy trong một khoảng thời gian nhất định, giúp tiết kiệm điện.

Khi bạn đưa giấy vào, máy sẽ tự động hoạt động trở lại.

III. Các đèn báo hiệu và ý nghĩa:

Máy GBC Auto 150M thường có các đèn báo hiệu trên bảng điều khiển để thông báo trạng thái hoạt động:

Đèn Power/On (Nguồn/Bật): Báo hiệu máy đang được bật và sẵn sàng hoạt động.

Đèn Overload (Quá tải): Sáng lên khi bạn cho quá nhiều giấy vào một lần, máy sẽ dừng hoạt động để bảo vệ động cơ. Bạn cần giảm bớt số lượng giấy.

Đèn Overheat (Quá nhiệt): Sáng lên khi máy hoạt động liên tục quá lâu và bị nóng. Máy sẽ tự động dừng để làm mát. Bạn cần để máy nghỉ trong khoảng 45 phút (hoặc theo khuyến nghị của nhà sản xuất) trước khi sử dụng lại.

Đèn Bin Full (Thùng đầy): Sáng lên khi thùng chứa giấy vụn đã đầy. Bạn cần kéo thùng ra và đổ rác. Máy sẽ không hoạt động cho đến khi thùng được đổ và lắp lại đúng vị trí.

Đèn Door Open/Bin Open (Cửa mở/Thùng mở): Sáng lên nếu cửa khay tự động hoặc thùng chứa giấy chưa được đóng/lắp đúng cách. Máy sẽ không hoạt động cho đến khi đóng đúng.

IV. Bảo trì và vệ sinh:

Để máy hoạt động bền bỉ và hiệu quả:

Đổ thùng rác thường xuyên: Khi đèn báo thùng đầy sáng lên hoặc cảm thấy thùng đã đầy, hãy đổ bỏ giấy vụn ngay lập tức.

Vệ sinh định kỳ:

Dùng chổi nhỏ hoặc máy hút bụi để làm sạch bụi giấy bám trên lưỡi dao và các khe hở.

Có thể sử dụng bình xịt khí nén để thổi bụi ra khỏi các khe hẹp.

Tra dầu lưỡi cắt (quan trọng!):

Máy hủy vụn như GBC Auto 150M cần được tra dầu thường xuyên (khoảng mỗi 30 phút hoạt động liên tục hoặc khi bạn nhận thấy máy chạy chậm, ồn hơn).

Cách tra dầu: Dùng dầu chuyên dụng cho máy hủy giấy, nhỏ một đường ziczac lên một tờ giấy A4, sau đó cho tờ giấy này vào hủy bằng khe thủ công. Hoặc có thể nhỏ trực tiếp lên lưỡi dao (tham khảo hướng dẫn cụ thể của hãng). Sau đó, cho máy chạy chế độ đảo ngược vài giây để dầu phân tán đều.

Tránh làm quá tải: Luôn tuân thủ số lượng tờ giấy tối đa cho phép để tránh kẹt giấy và hư hỏng động cơ/lưỡi dao.

Để máy nghỉ ngơi: Tuân thủ chu kỳ làm việc (30 phút bật / 45 phút tắt) để máy có thời gian làm mát, kéo dài tuổi thọ động cơ.

Không hủy các vật liệu không được phép: Tránh hủy vải, nhựa cứng, kim loại lớn, keo dán dày, hoặc các vật liệu dễ cháy nổ.

Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, bạn sẽ sử dụng máy hủy giấy GBC Auto 150M một cách hiệu quả, an toàn và kéo dài tuổi thọ cho thiết bị.