Cách lựa chọn máy hủy giấy

1. Máy hủy giấy là gì?

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng hữu ích, với nhiệm vụ cắt hủy các loại giấy tờ, văn kiện. Thiết bị được trang bị hệ thống lưỡi dao sắt bén, có khả năng cắt mọi loại tài liệu. Sau khi bị cắt, các loại tài liệu sẽ biến thành những sợi dài hoặc vụn nhỏ, nhằm tránh tình trạng “đọc trộm tài liệu”. Đây là thiết bị “ưu việt” dành cho các cơ quan, tổ chức cần độ bảo mật thông tin cao.

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng chuyên dùng để cắt hủy giấy

2. Cách phân loại máy hủy giấy

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng cung cấp máy hủy giấy. Trong đó, chúng ta có thể phân biệt được 2 loại máy chính dựa vào cách hoạt động:

a. Máy hủy giấy truyền thống

Đây là loại thiết bị truyền thống, đòi hỏi người dùng phải sử dụng tay để đưa giấy vào miệng hủy quá trình được lặp đi lặp lại để vận hành cho máy hủy hoạt động cắt giấy. Đồng thời, tốn thêm chi phí nhân công và thời gian để vận hành đạt hiệu quả không cao bằng máy hủy giấy tự động.

Máy hủy giấy GBC M514

b. Máy hủy giấy tự động

Với loại máy này, người dùng chỉ cần bật nguồn điện. Sau đó, cho giấy vào cửa đặt giấy của máy. Lúc này, máy sẽ tự cuốn giấy xuống và tự cắt thành các mảnh vụn như mong muốn.

Máy hủy giấy GBC AUTO 130X

- Máy hủy giấy có rất nhiều loại và được phân chia chủ yếu dựa vào công suất hoạt động và kiểu hủy giấy.

Máy hủy giấy GBC AUTO 300X

- Dựa theo kiểu hủy giấy: có 3 loại máy chính là máy hủy vụn (tức là cắt giấy thành các mảnh vụn nhỏ), máy hủy sợi (cắt giấy thành các sợi dài) và máy hủy siêu vụn (cắt giấy thành các mảnh vụn siêu nhỏ). Trong 3 loại máy trên, máy hủy giấy siêu vụn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng. Bởi máy có khả năng hủy mọi loại giấy tờ thành các mảnh vụn siêu nhỏ, khó sắp xếp nên độ bảo mật rất cao.

Máy hủy giấy GBC AUTO 600X

- Dựa theo công suất hoạt động: có 3 loại máy hủy giấy chính là máy hủy mini (với công suất hoạt động nhỏ, mỗi lần chỉ hủy được 5 tờ), máy hủy giấy tầm trung (với công suất hoạt động vừa, mỗi lần chỉ hủy được 10-15 tờ) và máy hủy giấy công nghiệp (công suất hoạt động lớn, có khả năng hủy giấy liên tục 24/24 giờ).

Máy hủy giấy HSM SECURIO AF300

3. Có nên mua máy hủy giấy?

Như vậy, bạn có thể thấy rằng việc hủy giấy là rất quan trọng. Đặc biệt là với các loại giấy tờ, hình ảnh nhạy cảm như báo cáo tài chính, thông tin cá nhân, hợp đồng tài chính… Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp nên sở hữu một chiếc máy hủy giấy, nhằm bảo vệ thông tin cơ mật của cơ quan, doanh nghiệp.